Adjoint des cadres de santé / Agent administratif (H/F)
Prise de poste au 1er février 2026.
Vos missions principales :
Accueillir, orienter et informer les agents, les résidents, les familles et le public
Gestion administrative RH et Paye :
– Préparer et suivre les dossiers administratifs du personnel (recrutement, contrats, absences, congés).
– Elaborer les paies complètes : bulletins de paie et suivi des déclarations sociales. Attention, c’est un impératif.
– Assurer le suivi financier du plan de formation
Budget et comptabilité :
– Assurer la préparation et le suivi du budget en collaboration avec la direction.
– Saisir et contrôler les engagements de dépenses et le suivi des crédits.
– Assurer la complétude des fichiers EPRD et ERRD
– Contribuer à la clôture des comptes et à la préparation des documents financiers.
Gestion administrative :
– Classer, archiver et mettre à jour les dossiers administratifs.
– Rédiger des notes, courriers et comptes-rendus.
– Utiliser des outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels de gestion administrative Berger LEVRAULT, Titan et GESFORM.
– Participer aux enquêtes relatives à son domaine de compétences : RH, financiers, TDBMS, RSU.
Profil recherché :
Compétences techniques :
– Appétence informatique. La connaissance des logiciels Berger LEVRAULT, Titan et GESFORM serait appréciée.
– Connaissance des procédures administratives RH, de la paie et de la gestion budgétaire/comptable.
– Expérience en fonction publique hospitalière ou territoriale appréciée.
Savoir-être :
– Travail en autonomie : esprit d’initiatives
– Esprit d’analyse et de synthèse, capacité à prioriser les informations.
– Rigueur, organisation et respect des délais.
– Aisance relationnelle, sens de l’accueil et de l’orientation des publics.
– Capacité rédactionnelle et maîtrise des outils bureautiques.
Expérience significative en gestion administrative, idéalement dans le secteur public hospitalier.
Horaire de travail : 35h/semaine
08h30-12h00 / 13h10-17h30 du lundi au vendredi sauf le mercredi 08h30-12h30