Conducteur / Conductrice de voiture particulière (H/F)
Description du poste
– Conduite du sous-préfet dans tous ses déplacements, et autres missions de conduite ponctuelles ;
– Préparation et communication des parcours et temps de parcours ;
– Nettoyage complet et petit entretien (consommables) du véhicule de fonction (+ carburant) ;
– Nettoyage complet et petit entretien (consommables) du véhicule de service (+ carburant) ;
– Suivi des échéances de gros entretiens et maintenance pour chaque véhicule en liaison avec le chef de garage (CT, révisions, pneumatiques.) ;
– Transmission des données liées à l’utilisation des véhicules au chef de garage (kilométrage mensuel, constatation d’anomalies, usure des pneumatiques) ;
– Travaux d’entretien courant des locaux ;
– Tri des déchets, trajets déchetterie ;
– Aide à la préparation technique des réunions, réceptions et cérémonies (si besoin) – prise de photographies lors des événements ;
– Gestion du circuit du courrier interne ;
– Entretien du jardin (taille, tonte, ramassage des déchets, compostage, désherbage.) ;
– Agent référent avec le service informatique de la préfecture ;
– Agent en charge de la sécurité au travail sur le site de la sous-préfecture ;
– Dépôt et récupération du courrier à la poste (si besoin) ;
– Gestion du livre de cave ;
– Gestion des clefs des sites DDFiP et Résidence (organigramme, mise à disposition, suivi, attestations de délivrance et de restitution des clefs…)
Conditions particulières d’exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
– Discrétion et devoir de réserve
– Présentation soignée dans le cadre de la représentation de l’État
– Présence lors des cérémonies officielles en particulier certains week-ends et les jours fériés (8 mai, 11 novembre, 14 juillet etc)
– Rigueur
– Grande disponibilité et adaptabilité des horaires
– Astreintes
– Maîtrise du protocole des cérémonies
– Exemplarité dans le respect du code de la route et des règles de conduite
– Connaissance en matière d’entretien des véhicules, procédures préventives