Secrétaire administratif / Secrétaire administrative de collectivité territoriale (H/F)
La communauté de communes Morvan Sommets et Grands Lacs recherche sa/son secrétaire administrative(tif) de collectivité territoriale.
Sous l’autorité du responsable affaires juridiques et commande publique, vous serez chargé(e) des missions suivantes :
1 Organisation des assemblées délibérantes et autres réunions:
– Réservation et organisation des salles, préparation des documents de travail
– Affichage règlementaire, contrôle de légalité et tenue du recueil des délibérations
2 Secrétariat:
– Planification et organisation des réunions en fonction des agendas respectifs de la direction, des élus et des personnes ressources
– Rédaction de courriers ou autres documents sur demande de la direction
– Gestion du courrier et des parapheurs
– Accueil et orientation des demandes des élus communautaires, des mairies et des usagers
– Gestion des fournitures administratives sur les différents pôles et sites de la CC
3 Subventions aux associations:
– Suivi administratif des demandes de subventions des associations sur l’ensemble du territoire intercommunal
4 Accueil:
– Accueil téléphonique du siège les après-midis
– Accueil physique des usagers au siège en cas d’absence de l’agent d’accueil (environ 5 semaines par an)
– Accueil téléphonique pour les inscriptions au transport à la demande en cas d’absence de l’agent en charge du transport (environ 5 semaines par an)
Pour le poste, les attendus sont:
Savoir-faire:
– Aptitude rédactionnelle, connaissance des règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire
– Connaissance du fonctionnement et des missions des collectivités locales
– Maîtrise de l’outil informatique (word, excel) et d’internet
– Notions d’organisation et de planification
Savoir-être:
– Bon relationnel avec les usagers, les agents et les élus
– Diplomatie et sens du travail en équipe
– Esprit d’organisation, Rigueur, Dynamisme, Discrétion
Informations complémentaires:
Horaires de bureau, disponibilité en soirée 1 fois par mois environ
Temps partiel possible
Poste à pourvoir le plus tôt possible
Contact:
Lettre de candidature obligatoire + CV à adresser avant le vendredi 21 novembre 2025 :
– par courrier à : Madame la Présidente
Communauté de communes Morvan Sommets et Grands Lacs
Place François Mitterrand, BP 8, 58120 CHATEAU-CHINON
– ou par mail à: rh@ccmorvan.fr