Assistant RH/Paie 50% (H/F)
Titulaire d’un diplôme ou d’une certification en gestion, RH ou paie, vous justifiez d’une expérience en gestion administrative et paie, idéalement dans le secteur public.
L’assistant.e RH-Paie contribue à la gestion administrative et statutaire du personnel contractuel du GRETA-CFA du Haut-Doubs, ainsi qu’à la mise en œuvre de la démarche qualité.
Il/Elle assure le suivi des dossiers individuels, la préparation des éléments de paie. Rigoureux-se, organisé-e et discret-e
Missions
1. Gestion administrative et suivi RH-Paie
– Assurer la gestion administrative des agents contractuels (création, suivi et clôture des dossiers individuels).
– Établir et suivre les contrats de travail, avenants et propositions de renouvellement en lien avec le service RH DRAFPIC.
– Mettre à jour les indices de rémunération en lien avec le service RH DRAFPIC.
– Suivre les congés et absences
– Réaliser les attestations de salaire sur France Travail
– Déclarer les arrêts maladie et congés maternité/paternité sur Net-Entreprise.
– Participer à la transmission mensuelle des éléments variables de paie (heures effectuées, absences, primes, remboursements de frais, etc.).
– Participer à la diffusion d’informations RH auprès des personnels (notes de service, actualités statutaires).
– Contrôler les heures effectuées et les données transmises par les différents services et sites.
– Réaliser les opérations de paie sur la plateforme dédiée, corriger les anomalies et assurer le suivi des régularisations.
2. Formation du personnel
– Mettre à jour le tableau de suivi des formations internes et en assurer la synthèse annuelle.
– Gérer les demandes d’inscription aux formations (transfert des mails ELEO, suivi des validations et convocations).
– Participer aux réunions de référents formation et assurer le suivi administratif.
3. Démarche qualité et amélioration continue
– Traiter les questionnaires de satisfaction stagiaires : saisie, intégration et suivi des résultats pour la revue de direction et les différentes réunions.
– Assurer la saisie et la mise à jour des tableaux de suivi qualité (insertion, satisfaction.)
– Réaliser le pick-up documentaire : vérification de la présence et conformité des documents dans les livrets stagiaires et sur le serveur.
– Synthétiser et suivre les réclamations écrites des stagiaires et personnels
– Diffuser et analyser le questionnaire de satisfaction interne (1 fois/an).
– Participation aux réunions du personnel
Compétences techniques
– Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel.)
– Capacité à établir, contrôler et fiabiliser les données RH et paie
– Capacité à s’adapter aux différentes plateformes (GALIA, OPALE.)
– Compétences rédactionnelles et de synthèse
– Sens de la planification, de la priorisation et du respect des échéances
Savoirs-être
– Rigueur, fiabilité et discrétion professionnelle
– Sens du service public et du travail en équipe
– Autonomie et adaptabilité
– Réactivité et respect du devoir de réserve
– Esprit d’analyse et force de proposition
Autres
– Connaissance du statut des agents contractuels de la fonction publique d’État serait un plus
– Connaissance du cadre réglementaire de la paie publique (indices, traitement, retenues, cotisations, congés) serait un plus
– Connaissance des principes de la démarche qualité EDUFORM serait un plus
Relations fonctionnelles
– Internes : Directrice Opérationnelle, Président Ordonnateur, Secrétaire générale/agent comptable, équipe administrative, conseillers en formation professionnelle, formateurs.
– Externes : DRAFPIC, GIP FTLV, partenaires institutionnels, prestataires, entreprises, collectivités, structures éducatives.
A noter :
– déplacements fréquents entre Morteau et Pontarlier en fonction des besoins
– 9 semaines de congés payés/an