Assistant(e) de direction dans un service au rectorat

L’académie de Besançon recrute un(e), assistant(e) de direction à la direction régionale académique des systèmes d’information (DRASI) au rectorat de Besançon.
Poste à pourvoir au 1er janvier 2026.
Votre mission
En tant qu’assistant(e) de direction vous êtes chargé(e) du secrétariat de direction et d’apporter un appui administratif aux activités du service.
Vous travaillez en lien avec la direction (directrice et ses deux adjoints) et les responsables de département et formez un binôme avec l’assistante de direction de Dijon. Vous assurez l’interface avec les autres services du rectorat et les DSDEN (services départementaux).
Vos activités principales
Vous êtes amené(e) à :
Effectuer le secrétariat de la direction :
– gérer des agendas complexes, organiser des réunions, des déplacements et des évènements internes
– préparer et suivre des dossiers : rédiger et mettre en forme des documents administratifs
– gérer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
Apporter un appui aux activités de la direction :
– gérer la messagerie en coordination avec l’assistante de direction de Dijon et la direction. Gérer des listes de diffusion.
– suivre des tableaux de bord, le budget et les conventions liées à la gestion de la DRASI.
-participer au suivi RH des équipes : gestion des congés, télétravail, arrêts maladie, promotion.
– concevoir des questionnaires et des sondages
Coordonner la logistique des projets :
– planifier les réunions de coordination (équipes techniques, comités de pilotage…)
– gérer la gestion des congés (application Oxygène) et des habilitations (application DHEA) en tant que référent(e) fonctionnel(le) et administrateur(trice).
– suivre les actions transversales du service : communication interne et externe, formation.

Conditions particulières d’exercice :

Des déplacements ponctuels possibles à Dijon
En tant qu’assistant(e) de direction vous bénéficiez :
D’un accompagnement et d’une offre de formations
Du remboursement de vos frais de transports en commun à hauteur de 75%
Du forfait mobilités durables
D’une participation à votre mutuelle
D’un supplément familial de traitement en fonction de votre situation.
De prestations culturelles, de loisirs, sportives, touristiques et sociales via la plateforme PREAU : https://www.preau.education.fr/com/homepage

Profil recherché :

Vos atouts
Vous maîtrisez :
– les outils bureautiques (suite Office, outils collaboratifs, messagerie, agenda partagé)
– le travail en équipe, à distance et en transversalité inter-sites
Vos qualités
Vous avez :
– des capacités rédactionnelles solides
– le sens de l’organisation et la capacité à gérer des urgences dans un environnement à enjeux multiples.
– un excellent relationnel
Quelques plus
Vous avez :
– une connaissance du fonctionnement et de l’organisation du ministère de l’éducation nationale et des services déconcentrés
– une appétence pour le numérique