Secrétaire comptable (H/F)

Sous l’autorité du gérant, la/le secrétaire comptable assurera la gestion administrative et comptable quotidienne de l’entreprise.
Missions principales :
1. Gestion administrative :
– Assurer l’accueil physique et téléphonique.
– Gérer le courrier entrant et sortant, les emails et les fournitures de bureau.
– Organiser le classement, l’archivage et la tenue à jour des dossiers administratifs.
– Rédiger des courriers, notes ou comptes rendus.
– Planifier et suivre les rendez-vous, réunions et déplacements.
2. Gestion comptable :
– Saisir les écritures comptables (achats, ventes, banques, caisses).
– Établir et suivre les factures clients et fournisseurs.
– Effectuer les rapprochements bancaires et le suivi de trésorerie.
– Préparer les éléments pour le bilan et la clôture comptable en lien avec le cabinet comptable.
– Assurer le suivi des règlements, relances et encaissements.
3. Gestion administrative du personnel :
– Suivre les absences, congés et heures de travail.
– Préparer les éléments variables de paie.
– Mettre à jour les dossiers du personnel.
– Participer au suivi des formations et des visites médicales.
4. Suivi budgétaire et administratif :
– Participer à la préparation du budget prévisionnel.
– Mettre à jour les tableaux de bord financiers.
– Appuyer la direction dans le suivi des dépenses et recettes.
5. Mission commerciale :
– Participer à la gestion de la relation client : accueil, suivi des demandes, relances et fidélisation.
– Assurer le suivi administratif des devis, commandes et livraisons.
– Mettre à jour la base de données clients et prospects.
– Contribuer à la communication commerciale (mise à jour du site, réseaux sociaux, emailing, etc.).
– Appuyer la direction dans la prospection commerciale et la préparation des offres.
6. Assistance à la production
– Assistance technique

Poste à pourvoir mi janvier
Jours et horaires de travail à définir.