Assistant(e) opérationnel(le) (secteur Construction Publique) H/F

sedia, Société d’Economie Mixte, et Territoire 25, Société Publique Locale, composent le Groupe 25 qui intervient en activités d’aménagement, de construction de promotion et de gestion d’entreprises sur l’ensemble des départements du Doubs, de la Haute-Saône et du Jura. Fortes de plus de 85 salariés sur quatre sites, dotées d’un plan de développement ambitieux et avec le soutien de leurs actionnaires, les deux structures réalisent plus de 100 M€ de produits d’opérations.

Pourquoi nous ?
– Rejoignez une équipe pluridisciplinaire, dynamique et impliquée,
– mettez votre personnalité et vos compétences au service des projets d’intérêt général,
– adhérez au projet de l’entreprise dans le cadre d’une démarche RSE,
– gérez et animez des projets à forts enjeux !

Dans le cadre d’un départ à la retraite, sedia recrute :
UN(E) ASSISTANT(E ) OPÉRATIONNEL(LE) (SECTEUR CONSTRUCTION PUBLIQUE)

Basé(e) à Besançon, sous l’autorité de la Direction de la Construction Publique, vous exercerez les missions principales suivantes :

– En lien direct avec le directeur et les responsables d’opérations du service Construction Publique, vous assurez un appui essentiel dans la gestion administrative, financière et contractuelle des projets/opérations menés au sein de l’agence.
– Vous assurez le montage et le suivi rigoureux des marchés, commandes, contrats et documents réglementaires, tout en veillant à la conformité des engagements et des factures. Vous avez également la charge de la coordination des différents intervenants internes et externes (entreprises, maîtres d’œuvre, administrations.), du suivi des échéances et du bon déroulement des opérations sur les plans financier et budgétaire. Vous gérez également les factures de rémunération de l’agence, en lien avec les chargés d’opérations.
– À ce titre, vous êtes un véritable relais administratif et opérationnel, garant de la fiabilité des processus, du respect des obligations réglementaires et de la qualité des échanges entre les parties prenantes. Vous contribuez activement à la bonne gestion des opérations, dans un souci constant d’efficacité, de rigueur et de qualité de service.

Dans le détail, votre poste s’articule autour de trois volets principaux :

1. Gestion administrative et contractuelle

– Élaboration et suivi des marchés, bons de commande, devis et contrats de sous-traitance
– Rédaction et traitement des documents : ordres de service, avenants, PV de réception, levées de réserves, décomptes, etc.
– Gestion des documents réglementaires liés aux opérations
– Préparation des factures clients et gestion de l’archivage administratif
– Gestion des consultations de prestations intellectuelles et de travaux via notre plateforme de dématérialisation (AWS)
– Analyse des consultations de prestations intellectuelles et de travaux en lien avec les chargés d’opérations

2. Suivi financier des opérations (via les outils CHORUS PRO, GO7 – Progisem & SIS Marchés – AWS)

– Enregistrement des engagements : commandes, avenants, factures.
– Vérification de la conformité des factures aux contrats
– Suivi budgétaire, appels de fonds et bilans de clôture

3. Interface et coordination

– Relais entre les équipes internes, les fournisseurs, sous-traitants et partenaires externes (maîtres d’œuvre, entreprises, administrations.)
– Suivi des échéances, relances, préparation des documents nécessaires
– Fonction d’alerte administrative et de transmission d’informations