Assistant(e) de gestion/direction (H/F)

Vous travaillerez le lundi, mardi, jeudi et vendredi de 8h30 à 12h puis de 13h à 16h30.
Vous aurez pour missions :

Gestion administrative des ventes :
– Réceptionner les commandes et les enregistrer dans l’ERP (logiciel CLIPPER),
– Participer à la revue de contrat,
– Renseigner le client sur la disponibilité, le délai,
– Réaliser les lancements (gammes de fabrication) et mettre à jour le cahier d’affaires,
– Livrer, facturer les commandes et suivre les paiements.

Gestion administrative des achats :
– Réaliser les achats en fonction des revues de contrats, des stocks et de l’ERP,
– Suivre les approvisionnements (respect des délais, réception, mise en stocks physique et dans l’ERP, règlement des factures)
Technique :
– Développer l’ERP (CBN, base clients, base fournisseurs, prospects, .),
– Transcrire les nomenclatures et les tenir à jour dans l’ERP (en binôme avec le BE/Labo).

Assistance de la Direction
– Préparer, analyser les dossiers administratifs pour validation par le N+1,
– Tenir à jour les documents obligatoires.

Comptabilité (notions) :
– Etablir la déclaration de TVA,
– Enregistrer les opérations comptables sur le logiciel et classer les documents,
– Suivre la trésorerie,
– Tenir les tableaux de bords,
– Réaliser l’Inventaire annuel et assurer la conformité du stock.

Commercial :
– Contribue au « Parcours Clients »,
– Suit l’administration des prospections (relance, devis,.),
– Assiste la direction sur des actions commerciales.