Secrétaire École H/F (H/F)

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et animé(e) par le sens du service et de l’accueil ? Vous souhaitez contribuer activement au bon fonctionnement d’un établissement scolaire où les valeurs humaines et éducatives sont au cœur du projet ?

Rejoignez l’équipe de l’OGEC Saint-Charles Borromée, acteur majeur de l’éducation à Chalon-sur-Saône, réparti sur 4 sites et accueillant plus de 2 600 élèves. Avec plus de 200 enseignants et 85 collaborateurs, nous offrons un environnement bienveillant, exigeant et structurant, propice à la réussite académique et à l’épanouissement personnel.

Vos missions : un rôle essentiel au service des familles et de l’école
– Accueil et standard : accueil des familles et visiteurs, gestion des appels téléphoniques.
– Secrétariat administratif : gestion des dossiers d’inscription, suivi administratif des élèves, mise à jour des bases de données.
– Appui pédagogique : soutien administratif aux enseignants, gestion des relations avec le Rectorat et les organismes partenaires.
– Organisation scolaire : aide à la préparation des sorties, voyages et projets pédagogiques.
– Tâches administratives courantes : traitement du courrier, classement, archivage, suivi des absences.

Profil recherché : rigueur et sens relationnel
– Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et idéalement du logiciel Charlemagne.
– Excellentes qualités d’accueil, discrétion, aisance orale et rédactionnelle.
– Rigueur, organisation, autonomie et capacité à gérer les priorités.
– Esprit d’équipe, bienveillance et loyauté envers l’établissement.

Conditions proposées
– Contrat : CDI temps partiel (mi-temps annualisé, 4h45 effectives par jour, 4 jours/semaine – lundi, mardi, jeudi, vendredi).
– Prise de poste : 15 décembre 2025, pour assurer une période de passation.
– Lieu : École Le Devoir – Ensemble Saint Charles, Chalon-sur-Saône.