Assistant administratif et commercial F/H
Pour une entreprise basée à Etupes, en charge de chantiers industriels.Garant(e) du lien entre l’atelier et les bureaux, vous aurez en charge les tâches suivantes :
– Accueil des permanents avant le départ sur chantier.
– Accueil téléphonique.
– Prise d’informations auprès du responsable et du chargé d’affaires afin de maintenir la bonne gestion des chantiers.
– Saisie des bons de commandes de matériels et produits fonction des devis transmis par le chargé d’affaires.
– Contrôle des livraisons.
– Saisie des stocks.
– Saisie des pointages des intérimaires et permanents.
– Suivi administratif des chantiers.
– Divers travaux administratifs (suivi des visites médicales, accidents de travail…)
Possibilité d’un temps partiel avec 4 jours sur 5 mais pas de télétravail possible.
Les horaires du lundi au jeudi : 8h 12h et 13h30 17h30 – le vendredi 8h 12h et 13h30 16h30
Etre disponible durant les périodes de fermetures d’été, de notre constructeur automobile régional. Attention vous serez très souvent en complète autonomie au bureau.
De bonnes compétences sur Excel sont exigées.
Réactivité, attention et capacité à adapter son discours à son interlocuteur sont nécessaires.Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle – Logement – Garde d’enfants…)