Secrétaires de Mairie (H/F)
Missions :
– Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone
– Gérer l’affichage d’informations
Gestion administrative et comptable :
– Tenir les registres de courriers d’arrivée et de départ et assurer la diffusion des courriers électroniques
– Rédiger la correspondance courante, les arrêtés de stationnement, de circulation.
– Délivrer aux administrés les dossiers d’urbanisme, aider à leur compréhension et à leur rédaction, les réceptionner, les enregistrer, les envoyer au service instructeur
– Tenir à jour le fichier électoral (inscriptions et radiations), mettre en place l’organisation matérielle des élections (suivre les opérations pré-électorales, électorales et post-électorales)
– Constituer les dossiers liés à l’état civil : mariage, décès, baptêmes civils, PACS et mettre à jour les registres d’état civil
– Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs
– Gérer et suivre les absences : congés, maladie.
– Participer à l’établissement des bulletins de paie
– Établir les déclarations sociales
– Saisie des mandats et des titres dans le logiciel comptable Berger Levrault, suivi des rejets
– Réceptionner, vérifier et classer les pièces comptables
– Répondre et traiter les relations fournisseurs (par courrier, téléphone et mail)
– Assurer le suivi des conventions financières
– Travailler en relation étroite avec la trésorerie
– Etablir les loyers