Assistant administratif Achats et Ressources (H/F)

Sous l’autorité du Responsable du Pôle, vous assurerez la rationalisation et la gestion des achats transversaux (priorité écoles/ALSH).
En parallèle, vous interviendrez en renfort au sein du service RH et de l’accueil du public en cas de besoin, et apporter un appui
administratif direct à la direction du pôle (secrétariat, organisation) ainsi qu’au service informatique si nécessaire.
Vos missions seront les suivantes :

Activités principales :
– Répertorier les produits utilisés (entretien, fournitures)
– Définir les besoins quantitatifs et qualitatifs des produits achetés
– Assurer l’optimisation des achats de produis d’entretien, rechercher des fournisseurs, négocier les contrats, les conditions
d’achat et les prix
– Gérer administrativement le cycle des achats (devis, bons de commande, vérification du service fait, factures, paiement, suivi,
anticipation du réassort.)

Activités secondaires :
– Renfort sur la partie RH : classement, archivage, saisie administrative (arrêts de travail.), paie (préparation et saisie des variables)
– Remplacement de l’agent d’accueil en cas d’absence : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, diffusion des
informations.
– Secrétariat du Responsable de Pôle : préparer des présentations (Powerpoint/Canva) ou des communications
– Relecture des délibérations
– Force de proposition d’améliorations des procédure

PROFIL :
– Maîtrise du logiciel JVS (comptabilité/RH)
– Maîtrise du pack office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) et de Canva
– Bonnes qualités rédactionnelles
– Capacité à négocier et comparer des offres fournisseurs
– Discrétion et confidentialité
– Rigueur et organisation
– Sens des relations humaines et qualité de communication
– Respect des délais
– Diplomatie
– Polyvalence et adaptabilité

Poste à pourvoir à compter du : 19/01/2026
Date limite de candidature : 28/12/2025