Assistant/Assistante administrative (H/F)

Vous travaillerez 20h/semaine du lundi au vendredi et serez amené(e) de façon exceptionnelle à travailler un samedi après-midi.
Vos horaires :
Lundi, mardi et jeudi de 14h à 18h, mercredi et vendredi de 8h à 12h. Une période de formation est prévue (les horaires seront à adapter).
Vos missions :
– Comptabilité courante
– Administration générale
– Suivi administratif des stagiaires
– Gestion des bases de données
– Communication et diffusion
– Inscription aux ateliers réguliers
– Accueil du public et participation à la vie de l’association
Compétences requises :
– Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et bonne capacité à apprendre de nouveaux logiciels
Expérience souhaitée si possible sur Publisher ou Canva.
– Aisance avec les outils numériques (messagerie, newsletter, site web, réseaux sociaux)
– Connaissances en comptabilité courante (saisie, archivage, rapprochements simples)
– Très bonne expression écrite et sens du détail
– Capacité à tenir à jour et structurer une base de données (adhérents, bénévoles)
– Rigueur et organisation
– Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
– Qualités relationnelles avec des publics variés (adhérents, stagiaires, bénévoles, artistes)
– Sens du service et goût pour le travail en équipe

Profil recherché
– Formation ou expérience en administration, secrétariat, gestion et communication.
– 1 à 2 ans d’expérience professionnelle souhaitée dans un poste administratif ou polyvalent.