Secrétaire (H/F)
L’établissement : Le dispositif ITEP accompagne des enfants et adolescents qui présentent des difficultés psychologiques dont l’intensité des troubles du comportement perturbe gravement la socialisation et l’accès aux apprentissages.
La mission : Sous l’autorité du Directeur du secteur médico-social, du Directeur Adjoint responsable du DITEP et de la Cheffe de service de l’établissement, vous êtes amené :
Accueil et gestion du courrier
– Assure l’accueil téléphonique, prend les messages et peut être amené à fixer les rendez-vous
– Assure l’accueil physique de toutes personnes et oriente ou renseigne en fonction des demandes
– Effectue la réception/expédition et la gestion du courrier et des mails
Travaux et suivi administratifs
– Gère les dossiers des usagers en collaboration avec l’équipe pluridisciplinaire (visites médicales, dossiers MDPH, dossiers administratifs).
– Saisit et met en forme les documents et les transmet (courriers, ODJ, comptes rendus, rapports, contrats, )
– Suit les documents liés à l’activité socio-éducative (PPA, synthèse, contrats de séjour )
– Assure au besoin une prise de note dans le cadre des réunions
Activités organisationnelles et logistiques
– Veille à l’approvisionnement en fournitures administratives (papeterie, bureautique, timbres )
Ces attributions indicatives peuvent être amenées à être élargies ou modifiées selon les nécessités de services.
Le public : adolescents, filles et garçons, accompagnés dans le cadre d’une notification MDPH
Le poste : FIN MARS 2026
– CDI – 0.60 ETP (21h)
– Rémunération : coefficient selon Convention collective 1966 + segur
– Fonction : agent administratif principal
– Basé sur le site des Granges Narboz (25300)
– Un extrait casier B3 sera à présenter à l’entretien d’embauche
– Votre extrait casier B2 fera l’objet d’une consultation pour valider votre embauche
Le profil :
– Vous êtes titulaire d’un diplôme de secrétariat, vous disposez de préférence d’une expérience de plusieurs années dans un poste similaire, idéalement sur le même type de public.
– Maitrise du pack office.