Secrétaire (h/f)

Adecco recherche un-e secrétaire (H/F) pour l’un de ses clients, une entreprise spécialisée dans les travaux de terrassement courants et travaux préparatoires. Ce poste est à pourvoir à Saint-Antoine (25370) et offre une opportunité unique de contribuer à la gestion administrative au sein d’une société dynamique.
En tant que secrétaire, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l’entreprise.

Vos missions :

– Répondre aux appels téléphoniques
– Gérer la boîte mails de l’entreprise
– Tenir à jour les dossiers administratifs et les archives
– Saisir les factures fournisseurs et clients
– Suivre règlement et relance
– Préparer les éléments pour la comptabilité de la TVA
– Aider à la préparation rapprochements bancaires
– Préparer les éléments variables de paie
– Saisie et contrôle des bulletins de paie
– Participer à la gestion administrative du personnel
– Répondre aux appels d’offres

Profil :

– Maitrise des outils bureautiques ( Word, Excel, Outlook, PDF.)
– Bon niveau d’orthographe et capacité rédactionnelle
– Connaissances de base en comptabilité et gestion administrative
– Connaissance des procédures de déclaration de TVA
– (Atout) Connaissances en paie et gestion sociale
– Plateforme Chorus Pro ou autre outils pour les appels d’offres
– Logiciel comptable