Assistante planification H/F
Votre agence CRIT recrute, pour l’un de ses clients, un/une assistante d’équipe dans le cadre d’un remplacement au sein d’une entreprise à taille humaine, en CDI.
Rattaché(e) à la direction et en lien étroit avec les équipes techniques, vous assurez la gestion administrative et organisationnelle de l’activité.
À ce titre, vos missions sont les suivantes :
– Accueil physique, téléphonique et gestion des emails
– Traitement des demandes clients et agences partenaires
– Mise en forme des devis établis par les techniciens
– Vérification des éléments administratifs et de la TVA
– Explication des prestations aux clients
– Dépôt des devis sur les plateformes des assureurs
– Facturation, gestion des acomptes
– Enregistrement des règlements (chèques et espèces)
– Commande des pièces à partir des références transmises par les techniciens
– Gestion et mise à jour du planning des techniciens (plusieurs ajustements quotidiens)
– Classement, suivi et rangement des dossiers administratifs
Temps de travail : 35h hebdomadaires, avec heures supplémentaires possibles selon l’activité (jusqu’à 40h) du lundi au vendredi
Rémunération : entre 2 000 EUR et 2 400 EUR brut mensuel, selon profil
Primes variables possibles
Horaires : Lundi au jeudi : 8h-12h / 13h-17h – Vendredi : 8h-12h
Possibilité de déjeuner sur place
Poste offrant une stabilité, un rôle clé dans l’organisation et des perspectives d’évolution au sein d’une entreprise en croissance. Profil recherché :
– Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et méthodique
– Vous savez gérer plusieurs tâches simultanément et les mener à terme
– Vous faites preuve de bon sens, de fiabilité et de discrétion
– Vous appréciez le travail en équipe et les environnements structurés