assistant (e) administratif (e) H/F

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, un(e) assistant (e) administratif (e) h/f à Arc-lès-Gray – 70100 en CDI. Le poste requiert une expérience de 2 à 5 ans et un BAC. Les horaires sont de 35 heures par semaine avec une rémunération entre 13 et 14EUR de l’heure.
TACHES :
– Création des projets dans le logiciel, saisie des éléments administratifs, suivi des échéances de devis et relances des commerciaux/chargés d’affaires.
– Appels d’offre : constitution de la partie administrative des dossiers, assistance au chiffreur, dépôt des dossiers sur les plateformes dématérialisées.
– Accompagnement des clients dans la constitution de leurs dossiers d’aides et de financements.
– Contribution à l’entretien de la relation client en dehors du cadre des chantiers.
– Gestion et distribution du courrier électronique entrant.
– Gestion du standard téléphonique, de l’accueil des partenaires et intervenants.
– Gestion et mise à jour des rendez-vous des commerciaux et chargés d’affaires.
– Suivi des plannings de réalisation et information régulière aux clients.
– Suivi de la facturation de l’agence, relances auprès des chargés d’affaires en coordination avec le Responsable d’Agence.
– Gestion et suivi des impayés clients.
– Suivi des marchés : ouverture (cautions, ordres de service…), transmission et suivi des situations, gestion des avenants, traitement et suivi des DGD.
– Assistance administrative au suivi des chantiers et à la gestion des sous-traitants.
PROFIL ADMINISTRATIF / COMMERCIAL :

– Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire
– Formation BAC minimum
– Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion administrative
– Excellentes capacités organisationnelles et de gestion des priorités
– Sens du relationnel et aptitude à travailler en équipe
– Autonomie, rigueur et réactivité

Ce poste requiert un profil alliant compétences administratives et commerciales pour répondre aux besoins variés de l’entreprise.