Agent(e) d’exploitation transport routier de marchandises

L’Agent Exploitation Transport est chargé de l’accueil des conducteurs et de la partie administrative, avec la remise des documents de transport.
Activités et tâches au poste :

A son arrivée au poste, point téléphonique avec le Poste de Garde, afin de prendre connaissance des semi-remorques décrochées sur le site

Accueil des conducteurs

Mise au point avec l’Exploitation, pour vérification de la tournée du conducteur

Définition d’un quai, en concertation avec le Pupitrage

Aiguillage du conducteur et rappel des règles élémentaires :
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Possibilité d’assister au (dé)chargement
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Port des chaussures de sécurité et du gilet rétro-fluorescent obligatoire
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Sécurisation des opérations de (dé)chargement via la remise des clés et le feu bicolore
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Retrait du quai en fin de chargement, avant de faire les documents transport
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Retour au bureau Exploitation Transport avec le Bon emballages vides = preuve de fin de chargement
Impression des documents de transport via JDE : Bons de livraison + Bordereaux d’expédition

Communication des documents de transport, aux transporteurs, par mail ou fax

Remplissage complet ou partiel de la CMR du conducteur

Remise des documents de transport, au conducteur

Archivage par transporteur, des documents de transport : Bon emballages vides + Bordereaux d’expédition + CMR (destinés au Service Facturation)

Tenue d’un fichier Excel « Flux Transport » : heure commande véhicule, heure d’arrivée réelle au Poste de Garde, heure d’appel quai, heure de mise en place, n° quai, nom du transporteur, destination groupage, nom du conducteur, immatriculation, heure de validation, heure de départ et informations annexes

Communication du fichier Excel, en fin de journée, à l’Exploitation Transport.
Horaires :
En semaine : 7h00-15h00 / 10h00-18h00 / 18h00-01h00
Le samedi : 7h00-14h30 / 14h30-21h30 (2 à 3 samedis par mois, avec un jour de repos compensateur en semaine)
Travail : 5 jours par semaine