Assistant / Assistante ressources humaines (H/F)

Sous l’autorité de la Responsable des ressources humaines, l’assistant(e) RH participe à l’ensemble des activités du service dans une logique de polyvalence et de travail en équipe.
Les missions confiées couvrent notamment :
Gestion administrative et carrière
– Gestion des dossiers administratifs individuels des agents (recrutement, contrats, nominations, positions, avancements). – Rédaction et suivi des contrats, avenants et courriers RH. – Application de la réglementation statutaire de la fonction publique hospitalière.
Paie
– Collecte, contrôle et gestion des éléments variables de paie. – Suivi des situations impactant la rémunération (absences, temps partiel, primes)
– Gestion du processus de paie, de l’élaboration à la clôture. Temps de travail et absences
– Suivi des absences, arrêts maladie et accidents de service. – Participation au suivi du temps de travail en lien avec les services
– Mise à jour des outils de suivi et tableaux de bord
Formation
– Participation à la gestion du plan de formation. – Suivi administratif des actions de formation (inscriptions, conventions, attestations)
– Interface avec les organismes de formation et les agents
Travail en équipe et appui transversal
– Accueil, information et accompagnement des agents. – Travail en collaboration étroite au sein d’une équipe RH de 5 agents polyvalents
– Contribution à la continuité de service et au remplacement ponctuel des collègues. – Classement, archivage et tenue des dossiers RH
Finances RH
– Gestion des factures RH. – Gestion des recettes RH (remboursement des mises à disposition, organismes sociaux.)

Profil recherché
– Formation en ressources humaines, gestion ou administration (Bac+2 souhaité)
– Expérience appréciée sur un poste RH polyvalent, idéalement en EHPAD ou établissement public
– Connaissance de la fonction publique hospitalière et de ses règles statutaires appréciée
– Rigueur, organisation et sens aigu de la confidentialité. – Fort sens du travail en équipe, esprit de coopération et adaptabilité
– Capacité à gérer des missions variées et à prioriser les activités

Conditions de recrutement
– Recrutement par voie statutaire ou contractuelle selon le profil
– Rémunération selon la grille indiciaire de la fonction publique hospitalière. – Avantages liés au statut public (congés, formation, protection sociale).

Merci d’adresser votre candidature comprenant CV, lettre de motivation et copie des diplômes svp.