Assistant / Assistante de direction (H/F)
Nous recrutons dès à présent ASSISTANT DE DIRECTION H/F à Vesoul en CDI temps plein
** BTS Assistant de Direction, ou DUT gestion administrative**
La connaissance du secteur social est attendue
** Attestation d’honorabilité impérative à l’embauche **
VOS MISSIONS :
* Soutien direct à la Direction :
– Gestion de l’agenda du directeur / directeur adjoint et logistique de direction
– Organisation des réunions institutionnelles et associatives (invitation – logistique)
– Transmission et suivi des décisions auprès des services
– Rédaction ou mise en forme de notes internes, suivi des décisions importantes
* Communication interne et externe :
Communication interne
– Mise à jour des outils de communication : tableaux d’affichage, dossiers partagés
– Rédaction de notes d’informations internes, newletters
– Appui à l’organisation d’évènements (fêtes, journées thématiques)
Communication externe
– Gestion du site internet, animation des réseaux sociaux institutionnels
– Conception de supports de communication : flyers, affiches, dossiers de présentation
– Relation avec la presse
–
* Coordination administrative transversale :
– Centralisation des documents institutionnels
– Interface entre la direction et les équipes pluridisciplinaires
– Participation à la démarche qualité
– Mise en place de la RGPD
VOS COMPETENCES :
– Capacités relationnelles affirmées
– Maîtrise des outils bureautiques
– Sens de l’organisation, de la communication et diplomatie
– Sens du travail d’équipe