Gestionnaire administratif et comptable H/F (H/F)
La société Les Garçons Coiffeurs, basée au 54 rue de Vesoul, recherche son/sa futur.e gestionnaire administratif/administrative (remplacement congés maternité).
Nous regroupons 9 salons de coiffure : 5 salons salons Pophair Quick, 3 salons Pophair et 1 salon Les Barbiers de Saint Amour, tous situés en région Bourgogne Franche-Comté.
CDI, 1500€ brut. 24h
Formations Bac+2 minimum.
Description du poste :
Le/la gestionnaire administratif.ve joue un rôle essentiel dans la gestion administrative et financière de l’entreprise. Il-elle est chargé-e de soutenir la direction et de veiller à la coordination efficace des tâches administratives, d’analyse et de gestion.
RESPONSABILITÉS ET MISSIONS :
Gestion comptable :
– Scan des factures sur le logiciel ISIWORK : Assurer la numérisation et l’archivage des factures dans le logiciel ISIWORK, en veillant à l’exactitude et à la conformité des documents.
– Paiement des factures : Gérer le processus de paiement des factures en respectant les délais et les procédures établies.
– Préparation à l’élaboration des fiches de paie : Préparation des fiches de paie en collectant les données nécessaires, en collaboration avec le service comptable.
– Relais et diffusion des informations comptables : Transmettre les informations comptables importantes à l’équipe concernée et s’assurer de leur bonne réception.
Social :
– Mise en place des contrats d’alternance : Coordonner la mise en place des contrats d’alternance en collaboration avec le service comptable et les établissements d’enseignement.
– Liaison entre les employés et la comptable : Servir de lien entre les employés et le service comptable pour les questions liées à la paie et aux avantages sociaux.
Gestion financière :
– Controle de gestion de la structure
– Rapprochement bancaire et contrôle des caisses
– Contrôle des budgets
– Gestion des tableaux de bord (ligne trésorerie)
– Analyse des heures supplémentaires
– Mise en place d’outils de reporting
Gestion des communications :
– Gestion des appels téléphoniques
– Gestion des courriers entrants et sortants
– Gestion des e-mails de la boîte mail « contact »
COMPÉTENCES REQUISES :
– Capacité d’analyse : gestion et rentabilité
– Maîtrise des outils informatiques
– Connaissances comptables de base
– Excellentes compétences en communication et en organisation
– Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
– Fiabilité, Ponctualité et Rigueur