Assistant(e) Administratif(ive) H/F

Sanuelec, Entreprise d’électricité à Nuits Saint Georges recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ive) expérimenté(e).

Vous serez chargé(e) pour le service QSE et Ressources Humaines :
Du Soutien administratif :
– Accueil Physique et téléphonique,
– Gestion des Courriers/Mails entrants et sortants,
– Concernant le suivi du personnel, vous vous occuperez des arrêts maladies, planning, absences…
– Vous aurez à tenir un tableau des heures mensuelles et des primes de panier pour préparer le travail du comptable.
– Vous vous occuperez également de la tenue du plan de formation interne et des demandes de formation du personnel.

Du Respect des procédures, notamment concernant la sécurité :
– De la gestion des tableaux de bord et des documents obligatoires en matière de sécurité
– De la déclarations des éventuels accidents de travail

Vous vous assurerez également du bon fonctionnement des activités :
– Notamment, vous faites le suivi du parc de véhicules (gestion des rendez-vous de maintenance, de contrôle techniques, assurances …)
– A ce titre, vous aurez à effectuer des visites de chantiers (nuits st georges et proximité) avec un véhicule de l’entreprise. Un permis B valide est donc nécessaire.

VOTRE PROFIL :
– Vous êtes très à l’aise avec les outils informatiques (Suite Office : word, excel, … et les outils de communication : Mail, Visio…)
– Vous êtes expérimenté(e), de préférence le domaine du BTP vous est familier.
– Vous êtes autonome dans votre travail.
– Vos qualités : Sérieux(se), Consciencieux(euse), Organisé(e). Vous avez un bon relationnel et vous saurez accueillir avec bonne humeur et bienveillance aussi bien les clients, les partenaires et vos collègues.