Assistant(e) Administratif(ve) & RH polyvalent(e) (H/F)
Poste clé au sein de l’équipe, vous interviendrez sur des missions variées :
Administration
– Gestion et suivi des dossiers administratifs en cours
– Dépôt et suivi des demandes de permis et autorisations
– Rédaction de courriers et documents officiels
– Classement et organisation documentaire
Ressources Humaines
– Participation à la gestion administrative du personnel
– Administration du personnel (contrats, DPAE, suivi dossiers salariés)
– Suivi des contrats, dossiers salariés et formalités d’embauche
– Préparation des éléments variables de paie
– Recrutement et intégration des nouveaux collaborateurs
– Suivi des obligations légales (droit du travail, affichages obligatoires, DUERP.)
– Gestion des formations et du développement des compétences
– Conseil auprès de la direction sur les sujets RH
– Interface avec le cabinet comptable, prestataire paie
– Être acteur et ambassadeur de l’image de marque « employeur » de l’entreprise.
Gestion & Paie
– Suivi administratif lié à la paie
– Gestion de la paie
– Vérification des bulletins et éléments déclaratifs
Accueil & Support
– Accueil physique et téléphonique
– Gestion des réservations des différentes activités
– Aide au traitement des mails
– Support administratif transversal aux différents services
– Coordination interne des informations
– Participation et soutien lors d’évènements : séminaires, accueil de groupes, Halloween, Pâques, .
Profil recherché :
– Formation en gestion, administration ou RH
– Expérience confirmée sur un poste administratif polyvalent
– Bonne maîtrise des outils bureautiques
– Bonne connaissance du droit du travail français
– Sens de l’organisation et rigueur
– Discrétion et respect de la confidentialité
– Excellent relationnel
– Polyvalence
– Capacité à travailler en environnement PME
Nous recherchons une personne autonome, adaptable et proactive, souhaitant s’investir dans un poste évolutif, riche et transversal.
Ce que nous proposons :
– Un environnement de travail unique
– Un poste stratégique au cœur de l’organisation
– Une grande diversité de missions
– Des perspectives d’évolution selon vos compétences et votre implication
– Temps partiel ou temps complet – suivant profil
– CDD avec évolution rapide en CDI possible
– Salaire, suivant profil
– Travail certains week-ends et jours fériés