Assistant de gestion (H/F)

La Fédération ADMR du Doubs recherche un/e Assistant/e de gestion pour intervenir en soutien du Cadre de Santé et du Chargé de Développement afin d’assurer une gestion optimale des services à domicile et de santé ADMR.

Vos missions principales pour l’association ADMR :

– Assurer un véritable rôle de soutien opérationnel et d’appui direct auprès du Cadre de santé et du Chargé de développement/Responsable qualité.
– Gérer et assurer le suivi des plannings, en garantissant leur fiabilité et leur cohérence (ainsi que la qualité du service rendu selon le besoin).
– Concevoir et mettre à jour des tableaux de bord, analyser les données d’activité et produire des synthèses.
– Rédiger des compte-rendu, assurer un reporting régulier et transmettre des feedbacks structurés aux responsables concernés.
– Etre force de proposition dans une logique d’amélioration continue, notamment sur les processus internes et la qualité de service.
– Contribuer activement à la démarche qualité, au suivi des indicateurs et à l’amélioration continue des pratiques.

Conditions d’accès au poste :
– Profil avec expérience solide de secrétaire médicale ou d’assistant de direction.
– Très bon positionnement professionnel vis-à-vis des salariés et de petits collectifs.
– Excellentes capacités de communication et très bon relationnel.
– Capacité à gérer les situations de tension et les conflits.
– Autonomie, prise d’initiative et sens des responsabilités.
– Esprit de synthèse et capacités d’analyse.
– Excellente maîtrise de la suite Office, en particulier Excel.