Gestionnaire administratif au service emploi étudiant (H/F)
Le Crous Bourgogne Franche-Comté recherche pour son service emploi étudiant un gestionnaire administratif à 50% dans le cadre d’un renfort.
Missions :
1. Traiter les candidatures des étudiants
– Mettre en ligne les offres du CROUS
– Traiter les candidatures (répondre à la candidature, inscrire les étudiants dans le vivier, faire le lien avec le service qui recrute, .)
– Constituer et vérifier les dossiers de candidatures
– Gérer le planning des entretiens de recrutements en lien avec la responsable de service
2. Gérer et suivre les dossiers de recrutements des personnels étudiants
– Vérifier la complétude des dossiers
– Etablir les contrats et les avenants
– Réaliser les demandes préfectures pour les étudiants internationaux
– Suivre les fins de contrats et les renouvellements
– Réaliser des points RH hebdomadaires
– Compléter les différents tableaux de suivi
– Suivre le circuit de signature des contrats
– Classer les pièces administratives
3. Participer aux activités du service
– Participer aux différentes manifestations (job dating, forums, permanences,.)
4. Appui administratif
– Préparer les tableaux d’expression des besoins 2026-2027
– Participer à l’organisation des activités du service
Maitrise de l’outil informatique et bureautique : pack office, logiciel métier
Bonnes capacités rédactionnelles
Rigueur et organisation
Sens du service
Sens de la communication
CDD jusqu’au 30/04/2026 à 50%
Horaires de journée. Exceptionnellement horaires de travail en soirée ou le week-end
Déplacement en région Bourgogne Franche-Comté