Secrétaire de mairie (H/F)
Sous l’autorité des Maires des communes de Nance et de Rye, le/la secrétaire de mairie a en charge la gestion du secrétariat de mairie. Elle/il aura comme missions principales :
– Préparation et suivi des documents administratifs, des conseils municipaux (convocations, rédaction et exécution des délibérations, compte rendus, .),
– Préparation, suivi et exécution du budget communal, mandatement des factures, demandes de subventions, titres de recettes, suivi des marchés et des commandes, .
– Préparation et édition des documents administratifs, Etat Civil, urbanisme, .
– Accueil physique et téléphonique, renseignements des habitants et du public
– Gestion du courrier « arrivée/départ », des demandes diverses, du cimetière
– Elections : mise à jour des listes (inscriptions, radiations), préparation scrutins.
– Gestion du personnel : indemnités élus, déclarations annuelles.
COMPETENCES REQUISES :
– Connaissance des collectivités et de leur environnement juridique et financier.
– Discrétion, polyvalence, autonomie, efficacité et disponibilité
– Rigueur, réactivité et sens de l’organisation
– Qualités relationnelles & rédactionnelles
– Prérequis informatiques : logiciel de comptabilité (EMagnus), pack Office, Internet, dématérialisation, messagerie électronique