Secrétaire/Assistante de direction CDI temps plein (H/F)

Placée sous l’autorité de la directrice, la secrétaire/assistante de direction (H/F) est l’interface indispensable de l’établissement. Ses missions sont les suivantes:

SECRÉTARIAT:
– Accueil physique et téléphonique
– Gestion et suivi des courriers
– Référente informatique de l’établissement
– Archivage
– Gestion et suivi du parc automobile et du planning d’utilisation des véhicules
– Gestion et suivi des assurances

ASSISTANCE DE DIRECTION:
– Suivi et reporting de l’activité
– Organisation et suivi des transports d’usagers
– Suivi administratif du dossier informatisé des usagers
– Tableaux de bords et reporting en lien avec le pilotage de l’établissement