assistant de site H/F

L’assistant de site est chargé de gérer toutes les activités à caractère administratif.
Activités principales:
> Assurer le standard et l’accueil des visiteurs
> Effectuer les tâches de secrétariat courant (frappe de courriers, notes, rapports, présentations
commerciales, compte-rendu et classement.)
> Faire la facturation client
> Faire les attestations de salaires maladie/accident du travail du personnel non-cadre
> Gestion de la formation et suivi des habilitations (CACES, pontier..)
> Gestion, contrôle et suivi : des heures de mains d’œuvres, des heures de modulation et des
différents compteurs de congés.
> Pouvoir être amené à prendre des rendez-vous avec des clients ou prospects
> Pouvoir être amené à saisir les tableaux de bord quotidiens, hebdomadaires, mensuels et annuels
et en assurer la diffusion à qui de droit (suivi activité, taux performance..)
> Pouvoir être amené à vérifier les tarifications en vigueur
> Programmer et suivre les visites médicales
> Recenser, vérifier et transmettre les éléments nécessaires au Flash Report
> Rédiger les déclarations d’accidents de travail et assurer leur diffusion aux différents organismes
> Rédiger les demandes d’achat, vérifier les factures, les enregistrer sur ADONIX et transmettre
l’original au service comptabilité du siège
> Remonter les dysfonctionnements auprès de sa hiérarchie par les moyens définis à cet effet
> Respecter et appliquer les règles liées à son poste de travail en production, qualité, santé, hygiène,
sécurité, marchandises dangereuses, sûreté et procédures douanières
> Tenir à jour les affichages obligatoires
> Tenir à jour les registres obligatoires (Entrées/Sorties du personnel – Inspection du travail.)> Vérifier la conformité des contrats intérimaires