Secétaire de Direction (H/F)

Le secteur est composé :
D’un dispositif ITEP
D’un dispositif d’appartements de coordination thérapeutique et de lits halte soins santé
D’un Centre de Soins d’Accompagnement et de Prévention en Addictologie (CSAPA) et CJC

La mission : affecté(e) au sein des services supports de proximité d’un groupe d’établissements, vous prenez en charge diverses missions administratives et de gestion en collaboration avec les équipes soutien à la direction, vous serez sous l’autorité du Directeur du Secteur médico-social :

Accueil et gestion des éléments transverses au secteur
– Interlocutrice privilégiée de la Direction Générale
– Gestion du parc automobile (commandes véhicules, tableaux de suivis)
– Gestion et commande des éléments informatiques et téléphoniques
– Recueil, centralisation, et suivi des assurances (déclarations de sinistres)
Travaux et suivi administratifs
– Collecter et transmettre à l’ADS les éléments nécessaires à la vie du contrat de travail (fiche d’embauche, pièces du dossier, éléments des salaires.)
– Assurer la mise en œuvre et le suivi des DUERP
– Participation à l’élaboration et mise en œuvre du suivi administratif du CIFA (mise en œuvre du CIFA, organisation, convention, inscription, suivi, réservation salles, contacts formateurs)
– Participer à la conception et à la mise à jour des divers supports de communication internes et externes (sites internet, services communication ADDSEA, création flyers.)
– Assurer la création de documents type (tableaux d’entretiens, indicateurs activités, bases de données, protocoles RH) en lien avec secrétariats et Direction et fonctions support
– Effectuer toute tâche nécessaire au bon fonctionnement administratif du service (évaluations HAS, bilan carbone.)
Activités organisationnelles et logistiques
– Participer et rédiger les comptes rendus des réunions cadres
– Assurer la veille technique des outils (copieurs, ordinateurs, prestataires.)
– Carte cadrol
– Conventions de financement

Le poste :
– Poste à pourvoir dès que possible
– CDI à temps partiel à 0.50 ETP soit 17.50 h hebdomadaires
– Rémunération : coefficient selon Convention collective 1966 + Ségur
– Fonction : Technicien qualifié
– Basé sur le site du DITEP les Erables à NOVILLARS

Le profil :
– Diplôme BAC+2 en administration, gestion, assistanat de
Direction
– Vous pouvez vous prévaloir d’une première expérience d’au moins deux ans en matière de gestion administrative polyvalente
– Maîtrise de l’informatique bureautique (logiciel Métier, Pack Office, Internet ..)
– Une capacité à organiser de manière optimale votre travail et le sens du détail seront les
éléments clés attendues pour tenir le poste