Adjoint administratif – Services économiques (H/F)

Gestion des achats et des approvisionnements
– participer à l’achat de l’ensemble des produits, articles, matériels, mobiliers, équipements et prestations
– veiller au respect de la réglementation en vigueur
– mettre à disposition les fournitures et équipements

Achat et gestion des stocks
– assurer la passation des commandes
– effectuer la réception informative des commandes
– suivre et contrôler le niveau de stock
– gérer les sorties de stocks par unité de fonctionnement
– réaliser les balances de stocks mensuelles
– suivi des litiges

Gestion des dépenses et mandatements
– assurer l’engagement des dépenses
– vérifier la bonne exécution des prestations
– saisir, liquider et mandater les factures
– traiter les relances de fournisseurs et assurer le suivi des demandes de paiement

Gestion des investissements
– saisir, liquider et mandater les commandes d’investissements
– assurer le suivi administratif des dépenses d’investissements

Suivi budgétaire et comptable
– participer aux travaux préparatoires des clôtures mensuelles
– établir les balances de fin de mois
– assurer le suivi et la gestion des lignes de comptes