Assistant(e) administration des ventes (H/F)

Afin d accompagner notre développement commercial auprès des circuits festifs, (magasins et sites internet spécialisés dans le déguisement et les articles de fêtes), nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) /phoning et administratif(ve) dans le cadre d’un Remplacement congé maternité

***début : fin avril 2026- Fin entre : début octobre/décembre 2026 ***
Période de fermeture estivale : du 27 juillet au 14 août 2026

Vos missions au quotidien :
1. Gestion des données clients – Précision et réactivité
– Remplir et mettre à jour les bases de données clients selon leurs cahiers des charges (Excel, formats dédiés, plateformes clients).
– Travailler sur le logiciel Sage pour la saisie des commandes (en complément des commandes EDI).
– Collaborer avec les comptes clés pour proposer des solutions adaptées.
2. Support opérationnel – Au cœur de l’action
– Envoyer visuels, fiches produits et échantillons à nos clients.
– Traiter les commandes de A à Z : réception, gestion des propriétés, suivi des livraisons.
– Échanger quotidiennement avec nos agents/commerciaux terrain pour assurer un suivi fluide et réactif.
3. Facturation – Rigoureux(se) et organisé(e)
– Assurer le suivi administratif et financier des commandes.
Vos atouts pour réussir :
– Maîtrise d’Excel : Indispensable pour gérer les données avec efficacité. (recherchev et TCD, n’ont pas de secrets pour vous)
– Esprit d’équipe : Vous aimez travailler en collaboration avec les équipes terrain et les services internes, et serez sous la responsabilité directe de la très sympathique responsable ADV
– Organisation et rigueur : Vous savez prioriser et gérer plusieurs dossiers en parallèle.
– Relation client : Votre sens du contact et votre réactivité font la différence.
– Expérience : 3 ans minimum dans un poste similaire (administration des ventes, gestion de commandes, etc.).
Pourquoi nous rejoindre ?
– Un univers passionnant : Travailler sur des licences emblématiques (Spider-man, Mira, Sonic et bien d’autres seront vos compagnons au quotidien) et contribuer à la création de succès inoubliables pour nos clients.
– Un environnement stimulant : Une équipe soudée, des missions variées et un impact direct sur la satisfaction client.

– Des avantages concrets :
o Tickets restaurant : 7,50 € par jour travaillé (4 par semaine), pris en charge à 55 % par Rubies.
o Mutuelle familiale performante : Prise en charge à 100 % par l’employeur.

o Horaires adaptés :
Du lundi au jeudi : 8h45-12h45 / 13h30-17h15
Le vendredi : 8h15-12h15 (votre vendredi après-midi est libre pour un long week-end !)