Gestionnaire RH H/F Dijon

Pour le périmètre des personnels relevant des corps ITRF (personnels ingénieurs technique de recherche et de formation), y compris des agents des établissements publics dont les services académiques gèrent uniquement la carrière (université, CREPS, DRONISEP, CANOPE.) :

Gestion administrative :

– Créer les dossiers des agents dans le système d’information des ressources humaines dédié
-(SIRH) RenoiRH, Assurer le suivi des dossiers individuels.
– Instruire les procédures de gestion administrative individuelle et/ou collective et production d’actes.
– Suivre les temps de travail (absences maladie, temps partiel, réponses aux agents).
-Concevoir et contrôler les actes administratifs et les faire valider par l’autorité compétente
-Assurer la mise à jour du SIRH et la fiabilisation des données
-Informer et conseiller les agents sur leur carrière
-Repérer les situations particulières, difficiles, et alerter sa hiérarchie
-Renseigner les tableaux de bord nécessaires à la prise de décision de la direction du service
-Participer au classement et à la gestion des archives intermédiaires produites dans le cadre de ses activités
Gestion financière :
– Gérer l’ensemble des opérations ayant un impact sur la paie (arrêtés, indemnités).
– Préparation et saisie des éléments variables de paie dans les SIRH RENOIRH.
-Contrôler a priori les éléments de rémunération dans le cadre du plan de contrôle interne, analyser et corriger les anomalies de paye dans le SIRH
– Transmettre les documents ou supports nécessaires à l’organisme chargé de la réalisation de la liquidation de la paye (DRFIP)
– Mettre à jour les informations des agents dans le SIRH RENOIRH.
– Conseiller, informer et orienter les agents.
Contribution à l’activité du service :
-Assurer le suivi des postes des personnels relevant des corps ITRF : dans le cadre de la GPEC
-Contribuer à la modernisation des procédures

Conditions particulières d’exercice :

-Confidentialité renforcée exigée
-Responsabilité financière (gestion des deniers publics)
-Modalité de travail : répartition hebdomadaire 37h30

Profil recherché :

Connaissance, savoirs :

– Statut de la fonction publique
– Connaitre la politique des ressources humaines
– Connaitre son environnement professionnel
– Règles de gestion administrative des ressources humaines en application des textes statutaires

Savoir-faire :

– Mettre en œuvre les procédures en matière de gestion administrative et les processus en matière de rémunération
– Traiter des données et des informations à caractère confidentiel
– Utiliser un système d’information lié à son domaine d’activités
– Maitrise des outils bureautiques courants et des bases de données
– Rédiger et s’exprimer à l’oral

Savoir être :

– Travailler en équipe
– Être organisé et méthodique
– Être rigoureux et fiable
– Avoir le sens des relations humaines
– Être réactif
– Savoir s’adapter
– Respecter les délais et les calendriers de gestion
– Faire preuve de pédagogie
– Discrétion
– Sens aigu de la confidentialité