Assistant(e) administratif(ve) F/H (H/F)

Le RéPPOP-BFC est le Réseau de Prévention et de Prise en charge de l’Obésité Pédiatrique en Bourgogne Franche-Comté (BFC).

Ses missions principales sont :

– La coordination du parcours de soin du surpoids et de l’obésité pédiatrique dans la région BFC du 1er au 3ème recours.
– Le pilotage de la prévention de l’obésité de l’enfant en lien avec tous les partenaires concernés.
– La formation et l’accompagnement des professionnels de santé et de tous les professionnels en lien avec les enfants et les adolescents en surpoids.

Le RéPPOP-BFC recrute un assistant(e) administratif(ve) F/H pour son site de Dijon à hauteur de 21h/semaine dans le cadre d’un CDI.

Vous serez chargé(e) de l’organisation administrative et logistique des formations et de l’animation du réseau à l’échelle de la Bourgogne Franche-Comté.

Vous apporterez également votre soutien à l’équipe de Dijon dans la gestion administrative quotidienne. L’équipe, à taille humaine, se distingue par son engagement, sa passion pour ses missions et son esprit à la fois collaboratif et convivial.

Vos missions principales

Organisation et coordination des formations en Bourgogne Franche-Comté
– Planifier et coordonner les actions de formation, ainsi que les différents événements destinés aux professionnels impliqués dans le réseau.
– Assurer la communication autour de l’offre de formation auprès des partenaires, des professionnels de santé et des structures concernées.
– Gérer l’ensemble des aspects logistiques liés aux sessions de formation (réservation des salles, préparation des supports pédagogiques.).
– Assurer le suivi administratif des formations (enregistrements des inscriptions, envoi des convocations, envoi et traitement des questionnaires d’évaluation, émargements.).
– Participer au suivi financier des actions de formation (devis, conventions, transmission des éléments nécessaires à la facturation.).
– Veiller à la conformité des procédures avec les exigences réglementaires (Qualiopi).

Gestion administrative régionale – Site de Dijon

– Assurer l’accueil téléphonique et apporter des réponses de premier niveau aux sollicitations en lien avec l’équipe pluridisciplinaire.
– Gérer la boîte mail générique du site, assurer le traitement et le suivi des demandes entrantes.
– Assurer le traitement et le suivi du courrier entrant et sortant
– Participer à la gestion administrative courante du site de Dijon

Profil recherché

– Formation en gestion administrative, coordination, santé publique ou domaine équivalent.
– Expérience appréciée sur un poste administratif ou de coordination, idéalement dans le secteur de la santé, médico-social ou associatif.
– Excellentes capacités d’organisation, de rigueur et de gestion des priorités.
– Aisance relationnelle pour les échanges avec les partenaires et professionnels de santé.
– Maîtrise des outils bureautiques indispensable (notamment Excel).