Assistant administratif (H/F)

Et si vous deveniez le pivot de la vie d’une entreprise ? Chaque jour, en tant qu’Assistant Administratif et Services Généraux (H/F), vous faciliterez la vie de chacun.
Au cœur de l’activité, vous veillerez au bon fonctionnement : accueil, administration, moyens généraux et coordination avec les équipes et les prestataires… .
Poste basé à Orgelet (39), ce poste est à 80%, avec le rythme qui sera à définir ensemble !
Vous accueillez les visiteurs, vous les renseignez, vous les orientez. Vous traitez le courrier et les colis, et veillez à ce que chaque information, chaque document arrive au bon endroit, au bon moment.
En parallèle, vous gardez un œil sur les fournitures et le petit mobilier, vous contrôlez également les coûts et les factures pour que les dépenses restent optimisées.
Vous êtes la personne vers qui l’on se tourne pour le fonctionnement du site :
– Maintenance des bâtiments et équipements, suivi des travaux avec fournisseurs et artisans.
– Suivi des contrôles de sécurité et communication aux équipes.
– Suivi des consommations (eau, électricité), actions de réduction et reporting avec la finance.
– Achats de consommables pour la plateforme logistique.
– Gestion du véhicule mis à disposition : réservations, état, entretien.
– Suivi des contrats : espaces verts, propreté, La Poste.
– Organisation du stockage de divers matériels (échantillons, mobilier, prototypes).
– Contribution à l’organisation d’événements internes (réunions, repas.).
En lien direct avec la Responsable RH Groupe, vous interviendrez également sur des sujets RH :
– Vous contribuez à l’intégration des salariés
– Vous participez à l’organisation des formations
De formation Bac2 type Gestion de PME, Support à l’action managériale, Gestion des entreprises et administrations, vous justifiez de 2 à 3 ans d’expérience sur un poste similaire.
Le poste est ouvert aux personnes en reconversion professionnelle.
Soucieux(se) du service, organisé(e) et à l’aise avec Excel et Word, vous gérez les imprévus avec autonomie et communiquez aisément avec les prestataires et les équipes internes.
L’entreprise propose un système de Participation, une protection sociale avantageuse (mutuelle et prévoyance), des titres restaurant, un forfait mobilité durable, une journée dédiée au volontariat solidaire ainsi que des avantages pour vos enfants.
Prêt(e) à donner du sens à votre quotidien ? Aurélie GOYOT, Consultante en Recrutement, aura plaisir d’échanger avec vous !