ASSITANTE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE H/F (H/F)

Nous recherchons pour l’un de nos clients une assistante administrative et comptable H/F

Missions:
– Assurez l’accueil physique et téléphonique
– Informez les clients, prospects, fournisseurs, partenaires en fonction de leur demande et les orientez ou les accompagner vers l’interlocuteur ou le service demandé
– Fixez directement les rendez vous dans les agendas des commerciaux qui le souhaitent
– Gestion du courrier
– Suivi des dossiers chantiers
– Encaissement des chèques
– Création des dossiers d’appels d’offres
– Gestion de la flotte automobile de l’entreprise
– Saisie et mise à jour de base de données
– Suivi du planning des congés
– Gestion de la boîte mail de l’entreprise
– Suivi des relevés d’heures du personnel de chantiers
– Gestion de la facturation
– Tenue de la comptabilité générale
– Contrôle et rapprochement des factures achats
– Suivi des factures clients
– Suivi des règlements clients
– Suivi et gestion des relances et des impayés
– Suivi des factures fournisseurs et des règlements
– Classement et archivage des documents comptables