Gestionnaire des Affaires Domaniales (H/F)
Missions, cadre et contexte du poste:
Dans le cadre d’un remplacement temporaire, Espace Communautaire Lons Agglomération recrute un-e gestionnaire des affaires domaniales pour une durée de 6 mois.
Rattaché-e au service concerné, vous intervenez sur un périmètre varié mêlant gestion locative, assurances, et suivi administratif du patrimoine.
MISSIONS PRINCIPALES :
Vous serez chargé-e des missions suivantes :
Gestion locative et patrimoine immobilier
– Informer et accompagner les demandeurs (recherches de locations, instruction des candidatures)
– Rédiger et suivre les conventions d’occupation et baux
– Réaliser les états des lieux (entrée/sortie) et organiser la remise des clés
– Assurer le suivi des locataires : loyers, charges, indexations, renouvellements, avenants
– Gérer les fins de contrats (résiliation, relocation, suivi administratif)
– Intégrer et suivre les données dans le logiciel de gestion locative
– Assurer le lien avec les partenaires (ex : gestion de résidences avec opérateurs externes)
Assurances et gestion des sinistres
– Suivre les contrats d’assurances (dommages aux biens, responsabilité civile, flotte auto, protection juridique)
– Gérer les sinistres et les recours (assurés ou hors assurance)
– Effectuer les déclarations spécifiques (ex : catastrophes naturelles)
Fiscalité et redevances (TLPE, taxes.)
– Participer à la gestion de la Taxe Locale sur la Publicité Extérieure (TLPE) , avec l’assistance d’un cabinet extérieur :
– campagnes de déclaration
– suivi des redevables
– facturation et régularisations
– Rédiger les actes administratifs associés (délibérations, suivi annuel)
– Assurer le suivi et le paiement des taxes (foncières, habitation) et redevances diverses
Gestion administrative et comptable
– Assurer le suivi administratif des actes (enregistrement, archivage, mise à jour des tableaux de suivi)
– Gérer les courriers entrants et sortants
– Participer à la préparation budgétaire et au suivi comptable (engagements, liquidation, facturation)
– Assurer le paiement des charges (copropriété, factures annuelles, prestataires)
– Mettre à jour les inventaires du patrimoine (biens immobiliers, véhicules.)
PROFIL DU CANDIDAT
CADRE STATUTAIRE
Cadre d’emploi des Rédacteurs Territoriaux – Catégorie B
– Formation en gestion administrative, juridique ou immobilière
APTITUDES & COMPÉTENCES REQUISES
– Connaissances en gestion locative et/ou droit public appréciées
– Formation en droit public, gestion immobilière ou administration des collectivités appréciée
– Connaissance des collectivités publique souhaitée, si possible avec expérience
– Maîtrise impérative de la rédaction des actes administratifs
– Maîtrise de l’outil informatique (pack office, Excel)
– Rigueur, organisation et sens du service public
– Aisance relationnelle et rédactionnelle
– Maîtrise des outils bureautiques, base de données ; SIG
SALAIRE ET AVANTAGES
Grille indiciaire des Rédacteurs Territoriaux + RIFSEEP
DÉPÔT DES CANDIDATURES ET COMPLÉMENTS D’INFORMATIONS
Veuillez adresser votre CV et LM à :
Monsieur le Président, 4 Avenue du 44e RI, 39000 Lons-le Saunier, à déposer auprès de :
Madame Elodie CARON- Chargée de Recrutement-Formation : recrutements@lonslesaunier.fr
COMPLÉMENTS D’INFORMATIONS
Madame Hélène CHEVASSUS – Directrice Générale Adjointe des Services : 03 84 47 88 11