Secrétariat de direction (H/F)

Votre environnement professionnel et les missions du service :

La DDETSPP créée le 1er avril 2021 par regroupement de la DDCSPP et de l’UD-DIRECCTE, est constituée de 45 agents. Dans le cadre de l’OTE et par cette fusion des deux directions , l’ensemble de ces missions sont conduites au sein d’un seul et même pôle « Insertion Emploi et Solidarités » de la DDETSPP 90.

Sous l’autorité du Préfet du département, le pôle « Insertion Emploi et Solidarités » concourt activement à la mise en œuvre des politiques publiques et des priorités du gouvernement dans les domaines de l’inclusion sociale, de l’emploi, de l’économie, de l’insertion et des solidarités ; et plus particulièrement :
– Conforter le rôle de l’État comme garant de la cohésion sociale ;
– Mettre en œuvre à l’échelle locale, des orientations stratégiques nationales ;
– Contribuer au développement, au soutien et au maintien dans l’emploi, à la formation et à l’apprentissage ;
– Accompagnement des entreprises en difficultés ;
– Prévenir les ruptures sociales en accompagnant les publics vulnérables ;
– Assurer les phases d’intégration et d’insertion sociale et professionnelle ;
– Les conseils médicaux ;
– Inspecter, Contrôler et Évaluer les établissements et services sous tutelle de l’État.

Le pôle de 13 agents se décompose en 2 services comprenant chacun 2 unités :
– Service insertion professionnelle et emploi :
– Unité égalité des chances, accès à l’emploi
– Unité accompagnement des entreprises
– Service insertion sociale et solidarités :
– Unité hébergement/logement, asile/intégration
– Unité accompagnement des personnes vulnérables

Description du poste :
– Accueillir et orienter les visiteurs
– Prendre des rendez-vous
– Recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les e-mails
– Gérer les appels téléphoniques
– Gérer et organiser l’agenda
– Assurer le classement et l’archivage des dossiers
– Préparer les déplacements
– Organiser et planifier des réunions
– Assurer la prise de notes lors des réunions, rédiger des comptes rendus
– Traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées
– Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service

Ces missions sont susceptibles d’évoluer selon les nécessités de service.