Agent d’accueil (H/F)

CETTE OFFRE EST RESERVEE AUX PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP, TITULAIRES D’UNE RQTH.

Le titulaire assurera les missions suivantes :
– Gestion des entrées et sorties des personnes internes et externes (portail et accès sites)
– Accueil physique des visiteurs, prestataires et intervenants extérieurs (main courante, accompagnement des visiteurs si nécessaire)
– Réception et tri du courrier entrant
– Gestion et suivi de l’expédition du courrier
– Aide aux occupants pour l’expédition de petits colis
– Réservation de restaurants et demandes de devis associées
– Organisation de déplacements professionnels (réservations d’hôtels, de trains et de véhicules)
– Gestion des accès des sites clients :
o Création de badges d’accès pour les nouveaux arrivants
o Modification des droits d’accès pour les collaborateurs internes
– Gestion de l’armoire des véhicules en autopartage :
o Attribution et gestion des droits
o Assistance aux utilisateurs
– Réalisation de missions logistiques transverses, sur demande
– Utilisation quotidienne des outils informatiques internes ainsi que du Pack Microsoft (Outlook, Excel, Word, etc.)

Horaires

o 32 heures hebdomadaires
o Du lundi au jeudi : 8h00 à 12h00 et 13h30 à 16h30
o Le vendredi : 8h00 à 12h00

Profil attendu
– Sens développé du service et de la relation client
– Autonomie (poste isolé, sans équipe sur site)
– Rigueur et respect strict des consignes
– Capacité d’adaptation
– Capacité d’analyse et esprit de synthèse