Alternant(e) assistant(e) d’agence commercial(e) et administratif (H/F)

Dans le cadre de la préparation au Bachelor Responsable Etablissement Marchand au sein de notre CFA, nous recrutons pour l’une de nos entreprises partenaires un(e) alternant(e) assistant(e) d’agence :

Vos missions :
– Gérer la réception des appels téléphoniques et des courriels, en assurant un accueil chaleureux et professionnel.
– Organiser et planifier les rendez-vous et réunions de l’équipe, en utilisant des outils de gestion du temps efficaces.
– Préparer et mettre en forme des documents administratifs variés, tels que des rapports, des comptes rendus et des présentations.
– Assurer le suivi des dossiers clients, en veillant à la mise à jour régulière des informations et à la bonne organisation des données.
– Coordonner les activités de l’agence avec les différents services internes et externes, en facilitant la communication et la collaboration.
– Gérer les agendas des responsables d’équipe, en assurant une planification optimale des rendez-vous et des réunions.
– Assister à la préparation des réunions de travail, en rédigeant les ordres du jour et en prenant des notes détaillées pendant les discussions.
– Participer à l’organisation des événements internes et externes, en veillant au bon déroulement logistique et administratif.
Prospection téléphonique et physique.