ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE) CRT (H/F)
L’assistant(e) administratif (ve) assure le bon fonctionnement administratif du CRT (CENTRE DE RESSOURCES TERRITORIAL). Il/elle participe à la coordination des informations, au suivi des dossiers et à l’appui organisationnel de l’équipe, dans une logique de qualité de service auprès des bénéficiaires et des partenaires.
Activités du poste :
Activités principales
Gestion administrative:
– Accueil physique et téléphonique des bénéficiaires, des familles
– Vérification des informations administratives concernant le bénéficiaire dans le cadre de l’identitovigilance
– Traitement des mails, courriers
– Rédaction, mise en forme et suivi de documents administratifs
– Classement et archivage (papier et numérique)
Suivi des dossiers:
– Création et mise à jour des dossiers bénéficiaires
– Suivi des demandes et interventions
– Mise à jour des tableaux de bords et outils de suivi
Activités secondaire
Appui à la coordination:
– Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, événements.)
– Suivi des actions et relances si besoin
Gestion logistique:
– Suivi des commandes de fournitures
– Appui à l’organisation d’événements ou actions du CRT
Aptitudes requises pour exercer le poste :
– Formation administrative
– Expérience souhaitée sur un poste similaire
– Une expérience dans le médico-social est un plus
Connaissances :
– -Connaissance du secteur médico-social (appréciée)
– -Maîtrise des outils bureautiques (word, Excel)
– -Connaissance appréciée (eTicss,Teams,Canva)
Savoir-faire :
– -Organisation et gestion des priorités
– -Qualités rédactionnelles
– -Suivi administratif rigoureux
– -Capacité à travailler en équipe
savoir-être :
– -Autonomie et réactivité
– – Discrétion professionnelle
– – Sens de l’accueil et du relationnel
Conditions d’exercice :
– -Prise de poste au 01/07/26
Travail à mi-temps 50%
– -Horaires à définir(répartition du mi-temps)
– -Travail en équipe pluridisciplinaire
– – Possibilité d’adaptation selon les besoins du service
– Poste à l’EHPAD de St Sauveur en Puisaye
– Déplacements ponctuels sur le Département
Moyens dédiés :
– Bureau
– Matériel informatique/Logiciel eTICSS
– Formation en interne sur logiciel eTICSS
Relations de travail :
– -Directrice de l’établissement
– – Cheffe de projet CRT
– – Coordinatrice du CRT
– Équipe du CRT (Dieteticienne, ASG, psychologue)