Agent de l’Unité Etat Civil polyvalent Réglementation (H/F)

La Mairie de Mâcon recrute un agent de l’unité État Civil polyvalent dans le cadre d’un remplacement.

Missions / activités :

Unité Etat Civil
– Accueil guichet et téléphonique
– Tri du courrier
– Traitement des demandes d’actes d’état civil
– Apposition de mentions en marge des actes d’état civil
– Contrôle des données d’état civil via le dispositif COMEDEC
– Traitement des demandes de livrets de famille
– Gestion des dossiers relatifs à l’état civil : reconnaissance, naissance, changements de nom et prénom, mariage, PACS, divorce, décès
– Saisie en antériorité des actes d’état civil antérieurs à 1996 et contrôle des actes ainsi saisis
– Gestion administrative des cimetières

Unité Réglementation
– Gestion des dossiers de CNI/Passeport
– Gestion des listes électorales et organisation des scrutins
– Recensement citoyen
– Autorisations, attestations et certificats divers : attestation d’accueil, certificat d’hérédité, etc.

Accueil Hôtel de Ville
– Accueil de l’Hôtel de Ville (physique et téléphonique) ; assurer les comptages correspondants
– Gestion des boîtes aux lettres électroniques rattachées à l’Accueil de l’Hôtel de Ville
– Gestion des vélos électriques de l’Hôtel de Ville mis à la disposition du personnel municipal
– Suivi de la documentation disponible sur les présentoirs
– Transmission des informations collectées aux agents du service
– Relais des opérations et animations mises en place par la Ville de Mâcon

Mairie annexe de Flacé
– Remplacement de la secrétaire de la Mairie annexe

Formation et/ou expérience souhaitées :
– Accueil niveau 1 et 2
– Cycle de base état civil
– Outils informatique

Informations complémentaires :

Merci d’adresser votre candidature à Monsieur Le Maire
– lettre de motivation,
– CV actualisé
– Si vous êtes fonctionnaire votre dernier arrêté de situation administrative
– Si vous êtes lauréat.e d’un concours, votre inscription sur liste d’aptitude
– Le cas échéant, votre reconnaissance en qualité de travailleur handicapé

De préférence depuis le formulaire de la page « Offres d’emploi » du site Internet de la Mairie de Mâcon