Secrétaire comptable

Gérer et vérifier les pièces comptables (factures, mandats et titres, frais de déplacement, documents de marché, certificats administratifs, justificatifs divers : pièces d’identité, RIB, etc.) ;
Maîtriser les procédures comptables, administratives et financières ;
Préparer les lignes de crédits et les différents états ;
Suivre l’exécution comptable des dossiers courants ;
Utiliser les outils informatiques, bureautiques et matériels mis à disposition ;
Appliquer les règles de classement et d’archivage des pièces comptables ;
Préparer et saisir les éléments variables de paie ;
Assurer le suivi des dossiers d’assurance maladie et d’assurance statutaire ;
Contrôler les états préparatoires de paie ;
Mettre à jour les données dans le logiciel de paie ;
Renseigner les agents et les services sur les questions courantes de paie ;
Assister à la préparation budgétaire ;
Saisir et/ou mettre en forme des courriers, documents, tableurs, attestations et certificats administratifs ;
Gérer et actualiser les bases d’informations ;
Organiser le classement, la mise à jour et l’archivage des dossiers ;
Rendre compte de son activité à sa hiérarchie ;
Travailler en collaboration et échanger régulièrement avec l’équipe sur l’activité du service.

Permis B requis.
Contraintes et spécificités du poste :

Garantir l’image du service public par une attitude et un comportement exemplaires ;
Respecter les obligations de discrétion professionnelle, de confidentialité et de réserve ;
Travailler en équipe et en lien régulier avec les services, les assureurs, les organismes sociaux et le comptable public ;
Utiliser quotidiennement l’outil informatique ;
Respecter des délais impératifs, notamment en matière de paie, de déclarations sociales et de transmission des pièces comptables ;
Assurer la gestion simultanée de dossiers comptables, de paie et d’absences pour raison de santé ;
Faire preuve de réactivité et de disponibilité dans un contexte de travail nécessitant une certaine souplesse d’organisation.