Assistant (H/F)
Nous recrutons pour le compte de notre client, entreprise industrielle reconnue pour son savoir-faire, un(e) Assistant(e) Gestion Commerciale à temps partiel.
Rattaché(e) à la direction de site, vous intervenez sur un poste polyvalent au cœur des flux commerciaux, logistiques et administratifs.
Responsabilités :
– Assurer le traitement et l’enregistrement des commandes clients
– Gérer la relation client (délais, informations de livraison, suivi des dossiers)
– Éditer et diffuser les bons de livraison (internes et externes)
– Gérer la facturation clients et effectuer les relances si nécessaire
– Assurer le suivi et l’archivage des documents (commandes, BL, factures)
– Mettre à jour les tarifs dans les bases de données
Volet achats et logistique :
– Suivre les stocks de produits finis et de matières premières
– Consulter et passer les commandes fournisseurs
– Organiser les transports et négocier les coûts
– Planifier les livraisons et prendre les rendez-vous clients
– Assurer le suivi des expéditions
Volet organisation et planification :
– Participer à la gestion du planning de production
– Éditer et diffuser les ordres de fabrication
– Coordonner les transports internes et externes
Missions complémentaires :
– Gestion administrative diverse (accueil, standard téléphonique)
– Suivi des consommations et des approvisionnements spécifiques
– Participation à la gestion du personnel intérimaire en cas de besoin
– Appui ponctuel aux équipes en cas d’absence ou surcharge
Exigences :
– Expérience sur un poste similaire en gestion commerciale / administration des ventes
– Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités
– Bon relationnel et sens du service client
– Aisance informatique (Excel, Word, messagerie, ERP)
– Capacité à travailler en autonomie tout en collaborant étroitement avec les équipes
– Polyvalence et réactivité
Conditions :
– Contrat à temps partiel : 20h/semaine (matin du lundi au vendredi)
– Possibilité d’adaptation ponctuelle des horaires selon les besoins du service
Vous recherchez un poste polyvalent au sein d’un environnement dynamique et structuré ?
Ce poste est fait pour vous !
Transmettez-nous votre candidature dès maintenant.
À très vite !