Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
1 – Missions principales :
L’Assistant Administratif / Assistante administrative assure la gestion administrative et le suivi des dossiers liés aux activités du bâtiment. Il/elle joue un rôle clé dans l’organisation et le bon fonctionnement de l’entreprise.
Gestion administrative :
– Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires
– Gestion du courrier (entrants et sortants)
– Rédaction, mise en forme et suivi des documents administratifs (courriers, devis, factures, contrats, etc.)
– Classement et archivage des documents
– Gestion des fournitures de bureau et consommables
– Facturation et encaissement journaliers des clients physiques
Suivi des chantiers :
– Préparation et mise à jour des dossiers de chantiers
– Suivi des consommations de matières premières par chantiers
– Suivi des contrats, attestations et documents réglementaires des sous-traitants
Ressources humaines :
– Gestion des relevés d’heures salariés et intérimaires
– Déclaration accident du travail
– Suivi du registre du personnel
Gestion des véhicules :
– Gestion des constats en cas d’accident
– Gestion des PV
– Suivi administratif (changement de conducteurs, .)
2 – Compétences requises :
– Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Chorus, etc.)
– Bonne connaissance des spécificités administratives du BTP
– Capacité d’organisation et de gestion des priorités
– Sens du relationnel et aptitude à travailler en équipe
– Rigueur, discrétion et autonomie
3 – Profil recherché :
Formation en gestion administrative, assistanat ou équivalent
Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP
4 – Conditions et Avantages :
CDD de 6 mois minimum – temps partiel 50%
Rémunération selon profil professionnel et qualifications
Mutuelle et prévoyance