Comptable taxateur (H/F)

Nous recherchons, pour notre office notarial situé à Poligny, en CDI temps plein, notre futur(e) comptable taxateur

Poste à pourvoir au 1er octobre 2026. Tuilage d’un mois avec la comptable en poste avant son départ en retraite.

Mission principale

Le comptable taxateur (H/F) assure une double comptabilité : Comptabilité Client et Comptabilité Office.
Il assure la taxation des actes notariés, le suivi de la comptabilité liée aux dossiers, la facturation des actes et prestations de l’office et veille au respect des règles comptables, fiscales et déontologiques applicables au notariat.

Temps de travail hebdomadaire : 35h/ semaine – Horaires de bureau :
9h-12h/14H-18h (lundi) – 8h30-12h/14h18h (mardi, mercredi, jeudi), 8h30-12h/14h-17h (vendredi)

Rémunération annuelle brute : Entre 30.000 € et 35.000 € selon profil

Lieu de travail : Locaux rénovés récemment, bureau individuel, cuisine pour manger sur place si besoin

Equipe / Office : Office rural de 2 notaires associés et 7 collaboratrices

ACTIVITES PRINCIPALES

**Taxation des actes

Calculer les émoluments, débours, droits et taxes conformément à la réglementation en vigueur.
Établir les états de frais et les factures des dossiers.

**Comptabilité notariale

Enregistrer les opérations comptables liées aux dossiers.
Assurer le suivi des comptes clients, fournisseurs et comptes de tiers.
Préparer les règlements et les encaissements.

**Gestion financière

Participer aux clôtures comptables périodiques.
Suivre les indicateurs financiers de l’office.
Assurer le classement et l’archivage des pièces comptables.

**Gestion de la paie

Préparer les éléments variables de paie.
Contrôler les bulletins de salaire.
Assurer le paiement des salaires.
Contrôler les charges sociales et leur règlement.

**Administration du personnel – suivi en collaboration avec les notaires

Gérer les formalités liées à l’embauche (DPAE, contrat de travail, affiliation aux organismes).
Gérer les entrées et sorties des salariés.
Organiser les visites médicales obligatoires.
Assurer le suivi des congés payés, RTT, absences, arrêts maladie, accidents du travail et autres événements du personnel.

**Déclarations sociales et relations avec les organismes

Effectuer les déclarations sociales obligatoires.
Assurer les relations avec les organismes sociaux (URSSAF, caisses de retraite, organismes de prévoyance, mutuelle, médecine du travail, assurance maladie, France Travail, etc.).
Répondre aux demandes des organismes de contrôle.
Assurer le suivi des remboursements d’indemnités journalières et des dossiers de prévoyance.
Veiller au respect des échéances sociales.

**Fiscalité

Préparer les déclarations fiscales relevant de l’office.
Assurer le suivi des règlements fiscaux.
Veiller au respect des obligations déclaratives.

COMPETENCES REQUISES

**Compétences techniques à acquérir (avec l’expérience et la formation apportée)

Maîtrise de la comptabilité notariale.
Maîtrise de la taxation des actes.
Connaissance des règles fiscales applicables aux actes notariés.
Maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment).

**Qualités professionnelles

Rigueur et précision.
Sens de l’organisation.
Discrétion et respect de la confidentialité.

**Formation et expérience

Formation en comptabilité (BTS Comptabilité et Gestion, DCG ou diplôme équivalent) exigée.
Expérience en comptabilité minimum de 3 ans
Une expérience en comptabilité notariale ou en taxation des actes appréciée.

**Relations de travail

Notaires.
Clercs et collaborateurs rédacteurs.
Expert-comptable
Clients, lorsque nécessaire pour les aspects financiers des dossiers.
Organismes sociaux

Intéressé(e) ? Merci de postuler à l’offre d’emploi

***Merci d’accompagner votre CV d’une lettre de motivation personnalisée, sans quoi votre candidature ne sera pas étudiée.***