Auxiliaire de Gestion des Ecoles de Conduite (H/F)
Sous l’autorité du dirigeant de l’auto-école, vos missions principales sont :
– L’accueil et la relation clientèle : accueillir, renseigner et orienter le public, répondre au téléphone/courriels et demandes d’informations diverses, présenter les différentes formations proposées, informer les élèves sur les démarches administratives et modalités d’inscription, assurer la satisfaction clientèle.
– La gestion administrative des dossiers élèves : constitution, préparation et enregistrement des dossiers, assurer le suivi des demandes auprès des organismes compétents (ANTS, préfecture, …).
– La planification et l’organisation de l’activité : organisation et supervision des plannings des sessions de formations et d’examens.
– Le suivi pédagogique.
– La gestion financière et administrative : établir les devis/contrats/factures, encaisser les règlements, assurer le suivi des échéances, tenir les tableaux de bord administratifs et financiers, participer à la préparation des éléments destinés à la comptabilité.
Contrat CDI à temps partiel 17h30 par semaine du lundi au samedi (avec un jour de repos le lundi à étudier avec l’employeur). 1 samedi par mois de libre.
Vous ferez parti(e) d’une équipe de 2 personnes pour la gestion. Planning à mettre en place avec l’employeur.
Amplitude d’ouverture de l’auto-école au public est 8h00-18h00.
Vous possédez à minima un BAC ou CQP, et êtes totalement autonome sur le poste. Expérience minimale demandée et aisance relationnelle face à un public fortement souhaitée.
Salaire : démarrage au SMIC avec évolution selon le rythme de l’activité.
Début de contrat possible au 28 juillet avec journée de formation.