ADJOINT DES CADRES SERVICES RH (H/F)

Contenu du poste
Gestion du Personnel Non Médical :
– Contrôle de l’application de la réglementation et des règles de la fonction publique en matière de GRH
– Supervision des dossiers RH relevant du domaine d’activité, gestion et suivi des situations individuelles
– Organisation administrative des recrutements (en lien avec l’adjointe administrative chargée du recrutement)
– Tenue de tableaux de bord RH Élaboration et suivi du Rapport Social Unique (en lien avec l’adjointe administrative)
– Production et exploitation de statistiques relevant de son domaine d’activité
– Collaboration dans l’élaboration du projet social et à sa mise en œuvre
– Participation aux rencontres syndicales et instances : CSE – FS – Réunion de dialogue social
– Suivi du temps syndical + formations syndicales (en lien avec la gestionnaire en charge du dossier)
– Grévistes : recensement et éventuelles réquisitions (en lien avec le cadre supérieur de santé)
– Participation aux groupes de travail ou de projets institutionnels
– Planification et suivi administratif du plan de formation (supervision de la cellule formation)
– Gestion de la campagne d’évaluation (supervision de la cellule formation)
– Veille réglementaire RH

Gestion des Affaires Médicales :
– Accueil et information du personnel médical
– Suivi des effectifs médicaux
– Constitution et suivi des dossiers
– Elaboration et suivi des contrats et des conventions
– Suivi de la GTT médical : Tableaux de service, congés, CET, TTA
– Gestion de l’intérim médical : recensement des besoins, gestion des demandes, élaboration des conventions, suivi logistique des missions.
– Suivi des publications de poste des PH
– Suivi des candidatures, CVthèque.
– Gestion des internes : agréments, accueil, gestion administrative.
– Rédaction de courriers, attestations et de décisions.
– Classement et archivage
– Elaboration des statistiques et listing divers (bilans, études prévisionnelles, listing.)

Gestion du Personnel Non Médical :
– Suivi des effectifs : mouvements, entrées, départs, postes vacants, disponibilités, détachements, maladie.
– Elaboration et suivi d’une CVthèque
– Elaboration et suivi des fiches de postes (en lien avec les cadres administratifs, médicaux et paramédicaux).
– Stagiairisation : fiches d’évaluation, courriers, calcul de reprise d’ancienneté, saisie dossier dans logiciel.
– Emploi d’été : élaboration et suivi du tableau des besoins et des candidatures
– Organisation et gestion des concours

Compétences requises
Savoirs (connaissances) :
Description / Degré
Droit de la fonction publique : 3
Droit du travail : 2
Gestion des ressources Humaines : 3
Statut des personnels médicaux : 3
Statut des personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière : 3
Maitrise des outils bureautique (Word, Excel) : 3
1-Connaissances générales : connaissance des principes fondamentaux, pratique courante,
2-Connaissances détaillées : maitrise de la pratique et des principes fondamentaux, ou à acquérir dans les 6 mois suivants la prise de poste.
3-Connaissances approfondies : expertise de la pratique et des principes fondamentaux permettant leur modélisation, ou à acquérir dans les
12 mois suivants la prise de poste.

Savoir-faire :
– Hiérarchiser les activités à réaliser (organisation des priorités)
– Savoir rédiger
– Travailler en équipe
– Savoir rendre compte

Savoir-être (qualités professionnelles) :
– Discrétion
– Savoir communiquer
– Être Autonome
– Être rigoureux
– Savoir s’adapter à la charge de travail
– Savoir gérer le stress

Exigences du poste
Diplôme(s) :
– BAC+ 3 ou BAC+2

Modalités et contraintes du poste :
– Poste à temps plein sur 5 jours d’une durée hebdomadaire de travail à 38h00 (ouvrant droit à 18 jours de RTT)
– Horaires : à préciser avec le Responsable des Ressources Humaines
– Repos fixes.