Secrétaire de direction F/H
Entreprise du BTP spécialisé dans la peintureLe poste comprend notamment les missions suivantes :
accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs ;
gestion des e-mails et du courrier ;
envoi et suivi des devis ;
gestion des commandes fournisseurs (passation, suivi et réception) ;
gestion des relations avec les agences d’intérim (recherche de personnel, suivi administratif des intérimaires…) ;
constitution, montage et suivi des dossiers de réponse aux appels d’offres (marchés publics et privés) ;
suivi des pièces administratives de l’entreprise ;
gestion de la flotte de véhicules (entretiens, réparations, contrôles techniques) ;
assistance administrative auprès de la Direction. Coordonner l’activité d’une équipe – Suivre et vérifier les conditions d’exécution d’un contrat – Organiser la logistique des recrutements et des formations – Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire – Mettre à jour une documentation technique – Réaliser une gestion administrative et comptable – Concevoir un tableau de bord – Organiser des actions de communication – Saisir des documents juridiques – Méthode de classement et d’archivage – Modalités d’accueil – Normes rédactionnelles – Sténographie – Techniques de communication – Techniques de numérisation – Techniques de prise de notes – Gestion administrative – Outils bureautiques
Esprit d’équipe – Diplomatie – Fiabilité – Discrétion – Investissement – Méthode – Organisation – Ponctualité – Rigueur
Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle – Logement – Garde d’enfants…)