Assistant administratif des ventes / comptable (H/F)

Mission principale
L’Assistant(e) administratif(ve) des ventes / Comptable assure le traitement administratif des factures clients
et fournisseurs à partir de l’ERP de l’entreprise. Il/Elle veille à la fiabilité des informations saisies, au respect
des procédures internes et contribue au bon suivi administratif et comptable de l’activité.
Activités principales
– Rapprocher les factures fournisseurs avec les bons de commande et les réceptions dans l’ERP.
– Contrôler et rapprocher les factures clients avant leur validation.
– Vérifier la conformité des documents (montants, références, TVA, coordonnées).
– Identifier et signaler les écarts ou anomalies aux services concernés.
– Saisir, enregistrer et classer les documents administratifs et comptables.
– Assurer le suivi des dossiers en attente de validation.
– Participer à l’archivage physique et numérique des documents.
– Répondre aux demandes internes concernant les factures et les justificatifs.
– Respecter les procédures internes ainsi que les règles de confidentialité.
– Participer ponctuellement à diverses tâches administratives selon les besoins du service.
Profil recherché
Compétences
– Maîtrise des outils informatiques (ERP, Excel, Outlook).
– Aisance avec la saisie de données et le traitement administratif.
– Sens de l’organisation, rigueur et précision.
– Capacité à détecter les anomalies et à les signaler.
– Discrétion et respect de la confidentialité.
– Autonomie et sens des priorités.
– Bon relationnel et esprit d’équipe.
Prérequis
– Formation de niveau Bac à Bac +2 en gestion administrative, comptabilité ou équivalent.
– Une première expérience sur un poste administratif ou comptable est demandée
– Une connaissance d’un ERP constitue un atout.