Secrétaire médical / Secrétaire médicale (H/F)

Vos missions :
Vous assurez l’organisation et le fonctionnement du secrétariat médical en collaboration avec les membres du corps médical.
Vous gérez la tenue du dossier du patient (informatique et papier) selon le Guide de Tenue du Dossier Patient, planifiez et organisez les consultations, les rendez-vous, les demandes d’admission, en concertation avec le médecin et/ou le cadre de santé de l’unité et/ l’assistant social du service.
Vous gérez la mise à jour de la file active, gérez le classement et l’archivage et accueillez, renseignez, orientez les tiers dans son domaine de compétences, accueillez téléphoniquement et gérez les appels.
Vous réceptionnez , gérez et redistribuez le courrier papier et électronique.
Vous préparez des dossiers destinés à différentes commissions en vue de diverses prises en charge.
Vous participez à certaines réunions, élaborez et diffusez les comptes rendus, après validation par le médecin et/ou le cadre de santé de l’unité.
Vous gérez l’approvisionnement des stocks de fournitures et imprimés divers.
Vous aurez également ces missions :
Accueillir, renseigner et orienter les tiers dans son domaine de compétence.
Accueillir téléphoniquement et gérer les appels.
Participer à certaines réunions et élaborer des comptes rendus.
Gérer la tenue du dossier du patient.
Planifier les consultations.
Gérer le classement et l’archivage.
La secrétaire médico-sociale peut assumer des responsabilités d’encadrement pédagogique en secrétariat médico-social.

Vos qualités :
Respect du secret professionnel.
Connaissance de l’outil informatique de l’établissement.
Avoir une capacité d’écoute, d’adaptation et d’anticipation.
Avoir le sens de l’organisation et des priorités.
Maîtrise parfaite de l’orthographe.
Discrétion.
Savoir travailler en équipe.
Autonomie dans la gestion de son travail.

Vous devez avoir impérativement le diplôme de secrétaire médicale (BAC F8 / BAC SMS / BAC ST2S) et une expérience de 2 ans dans même type de poste.

CDD jusqu’à fin août. 35 heures par semaine.
Un repos fixe par quinzaine.
Horaires : 08 h 30 – 17 h 00, temps de pose du midi de 12 h 30 à 13 h 00.
Avantages CSE sans condition d’ancienneté.